Administrar pequenos ou grandes negócios não é uma tarefa fácil, ainda mais em épocas de crise como essas que estamos vivendo, muitas empresas viram suas receitas cair de forma significativa.
Na maioria dos casos, o mesmo não tem acontecido com as despesas, estas não caíram na mesma proporção das receitas. É neste momento que se faz necessário um planejamento financeiro, o que infelizmente, não é costume da maioria dos pequenos empresários dedicar tempo e esforço a este passo tão importante.
Poste este motivo, surge um opção que é a redução dos gastos e despesas, neste artigo vou dar dicas de como reduzir custos na sua empresa que podem te ajudar a atravessar este momento de crise que estamos enfrentando.
DICA 01: ATENÇÃO AOS PEQUENOS GASTOS
A primeira dica consiste em focar nos pequenos gastos, no entanto é necessário primeiro conhecer quais são estes gastos, para isso analise no seu fluxo de caixa e relatórios gerencias, observe quais despesas podem ser reduzidas ou até mesmo eliminadas.
Um exemplo prático é a conta de luz, conscientize sua equipe a economizar, se possível trabalhar mais horas com o ar condicionado desligado, fique atento também a materiais de escritório e expediente que podem estar sendo desperdiçados.
Faça com que todos tenham em mente que evitar desperdícios pode contribuir para continuação da empresa e manutenção do emprego de todos.
DICA 02: HOME OFFICE QUANDO POSSÍVEL
Uma dica que pode ser ajuda na redução de gastos, é implantar o Home Office em trabalhos administrativos que podem ser feitos de casa.
Algumas empresas conseguem funcionar quase que 100% de forma remota, já outras precisam do atendimento de balcão.
Nos casos em que o Home Office é possível, pode ser uma boa opção na redução de custos como energia e material de expediente, se pode deixar apenas uma parte da equipe trabalhando a distancia, essa decisão pode representar uma queda das despesas.
DICA 03: REDUÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO
Outa dica é redução da jornada de trabalho, algo possível devido a Medida Provisória (MP) de 01/04 que permite que empregadores reduzam o salário e proporcionalmente a carga horária de trabalho.
A Medida que recebeu o nome de Programa Emergencial de Manutenção do Emprego e Renda, possibilita uma redução de 25%,50 ou até 70% da carga horária de trabalho.
Os trabalhadores que entrarem em acordo com os empregadores não terão prejuízo nos seus vencimentos, o percentual reduzido dos seus pagamentos será realizados com recursos do Governo Federal destinado a este Programa.
Esta redução na Folha de Pagamento pode ser um alívio e fazer com que a empresa faça caixa para os meses à frente.
DICA 04: RENEGOCIE O VALOR DO ALUGUEL
Uma dica valida é tentar negociar o valor pago no aluguel do imóvel, tendo em vista que a crise afeta a todos os setores e segmentos da sociedade, neste momento a boa comunicação é fundamental.
Com certeza o dono do imóvel tem interesse em continuar tendo um inquilino que cumpre comas obrigações todos os meses, deve entender que caso ele não ajude o locatário seu imóvel pode ficar vago por muito tempo, já que estamos diante de uma crise sem precedentes.
Por este motivo expor a situação e mostrar que a queda das receitas pode inviabilizar a continuação do negócio, pode fazer efeito e conseguir uma redução no valor do aluguel, pelo menos por alguns meses.
DICA 05: FAÇA UM BOM PLANEJAMENTO FINANCEIRO
A ultima dica é faça um bom planejamento financeiro, comece por listar quais despesas deverão ser pagas nos próximos meses, crie um cenário de previsibilidade de quanto e onde vai gastar os recursos da sua empresa.
O Governo Federal adiou a cobrança de alguns impostos para meses à frente, analise se é viável aderir a este programa, ou se esta ação pode complicar seu caixa nos meses em que esses impostos irão vencer.
Outra alternativa também é adiar as parcelas de financiamento em Instituições Financeiras, mas lembre-se é necessário tomar decisões baseadas em dados, essa divida que não vai ser paga hoje, vai ser cobrada no futuro.
Não trabalhe com achismo, planejamento e estratégia são essenciais para sobreviver neste momento de crise.
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Administrador de formação, professor universitário nos cursos de Administração de Empresas e Ciências Contábeis, empresário e empreendedor!